{"id":8829,"date":"2026-05-30T09:28:17","date_gmt":"2026-05-30T09:28:17","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.empiricus.eu\/zehn-empfehlungen-zur-umsetzung-hybrider-arbeitsmodelle-en\/"},"modified":"2026-05-30T09:28:17","modified_gmt":"2026-05-30T09:28:17","slug":"zehn-empfehlungen-zur-umsetzung-hybrider-arbeitsmodelle-en","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/empiricus.eu\/en\/zehn-empfehlungen-zur-umsetzung-hybrider-arbeitsmodelle-en\/","title":{"rendered":"Zehn Empfehlungen zur Umsetzung hybrider Arbeitsmodelle"},"content":{"rendered":"

Hybride Arbeitskonzepte sind f\u00fcr die meisten Arbeitnehmenden nicht mehr wegzudenken. Doch f\u00fcr kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen bringt die langfristige Umstellung auf diese Arbeitsmodelle einige H\u00fcrden mit sich. Hier finden Sie 10 Tipps zur Umsetzung hybrider Arbeitsmodelle.<\/strong><\/em><\/p>\n

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Die Umstellung von Unternehmen auf hybrides Arbeiten bedarf einer ganzheitlichen Transformation in den Dimensionen “Arbeitsmodell”, “Arbeitsumgebung” sowie “Digitale Tools und IT-Sicherheit”. Die Ausgestaltung des hybriden Arbeitens ist dabei individuell unterschiedlich; eine Musterl\u00f6sung gibt es nicht. Doch es zeigen sich zehn Handlungsfelder, die zur erfolgreichen Umsetzung von hybridem Arbeiten auf jeden Fall zu beachten sind.\u00a0<\/p>\n

1. Den Arbeitsort gemeinsam festlegen<\/h3>\n

Die Zahl der Pr\u00e4senz- und Homeoffice-Tage bestimmen F\u00fchrungskr\u00e4fte idealerweise in enger Absprache mit ihren Mitarbeitenden \u2013 auch im Hinblick auf die Verteilung innerhalb des Teams. Zu einer optimalen Anzahl gibt es bislang noch keine Studien; die meisten gr\u00f6\u00dferen Unternehmen haben mit ihren Mitarbeitenden drei bis vier Pr\u00e4senztage pro Woche festgelegt.<\/p>\n

2. Ein flexibles Arbeitszeitmodell einf\u00fchren<\/h3>\n

Um den Mitarbeitenden flexiblere Arbeitszeiten zu erm\u00f6glichen, sollten sowohl feste Kernarbeitszeiten festgelegt als auch ausreichend Freir\u00e4ume gew\u00e4hrt werden. Diese dienen dazu, es den Besch\u00e4ftigten zu erleichtern, ihre pers\u00f6nlichen Bed\u00fcrfnisse in den Arbeitsalltag zu integrieren. Dies ist sowohl f\u00fcr die Mitarbeitendenmotivation als auch f\u00fcr die Mitarbeitendengewinnung relevant: 93 Prozent der Befragten, so zeigt eine Studie des Future Forums, w\u00fcnschen sich, die eigene Arbeitszeit flexibel gestalten zu k\u00f6nnen. Zugleich sind jedoch feste Kernzeiten essenziell, um synchrone Absprachen zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n

3. Die Zusammenarbeit im Team effektiv gestalten<\/h3>\n

Damit hybrides Arbeiten langfristig gelingt, gilt es, die Formate der Zusammenarbeit klar zu bestimmen und zu kommunizieren. In einer Conjoint-Analyse gibt fast jeder dritte Befragte die Erreichbarkeit der anderen Teammitglieder im hybriden Modell als problematisch an, und sogar nahezu jeder zweite Befragte sieht die gr\u00f6\u00dften Schwierigkeiten bei der Kommunikation und der Teamzusammengeh\u00f6rigkeit. Klare Kommunikation und ein wertsch\u00e4tzendes Miteinander \u2013 ortsunabh\u00e4ngig \u2013 sind unabdingbar.<\/p>\n

4. Hybride Kompetenzen der Mitarbeitenden st\u00e4rken<\/h3>\n

KMU sollten jene F\u00e4higkeiten ihrer Mitarbeitenden st\u00e4rken, die f\u00fcr ein effizientes und effektives hybrides Arbeiten erforderlich sind. Neben reinen technologischen F\u00e4higkeiten betrifft dies auch das Erlernen von Methoden und Tools f\u00fcr die hybride Zusammenarbeit.<\/p>\n

5. Mit hybrider Arbeitsstrategie (hybride) Teams erfolgreich f\u00fchren<\/h3>\n

Um hybride Teams erfolgreich zu f\u00fchren, bedarf es einer klaren hybriden Arbeitsstrategie, die auch Elemente von Coaching umfassen sollte. Zudem ist F\u00fchrungskr\u00e4ften anzuraten, Teamzusammensetzungen zu \u00fcberdenken und eine neue “Meeting-Kultur” zu etablieren (inklusive Festlegung, welche Themen synchron und welche asynchron zu besprechen sind). Zudem ist es erforderlich, unterschiedliche Kommunikationskan\u00e4le wie etwa Video, Chat, Telefon und Meetings gemeinsam in den jeweiligen Teams zu pilotieren und zu evaluieren.<\/p>\n

6. Das Wohlbefinden der Mitarbeitenden mit innovativen Ideen f\u00f6rdern<\/h3>\n

Vor allem f\u00fcr Besch\u00e4ftigte von Unternehmen in l\u00e4ndlichen Gebieten bieten flexible Arbeitszeiten und eine weitgehend freie Wahl des Arbeitsorts einen gro\u00dfen Vorteil. F\u00fchrungskr\u00e4fte sollten daher ermutigt werden, mit den Mitarbeitenden individuelle Arbeitszeitmodelle zu erstellen, die deren Bed\u00fcrfnissen nach Vereinbarkeit von Arbeit und Privatem innerhalb bestimmter Zeitfenster gerecht werden. Studien zeigen, dass fehlende Autonomie bei der Arbeitszeitgestaltung eine potenzielle Quelle f\u00fcr Stress darstellt, w\u00e4hrend hybrides Arbeiten die Work-Life-Balance verbessert und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden f\u00f6rdert.<\/p>\n

7. Die Arbeitsumgebung auf hybrides Arbeiten anpassen<\/h3>\n

Mittels Umgestaltung der B\u00fcrofl\u00e4chen das Miteinander st\u00e4rken. Da sich mit den neuen Arbeitsmodellen auch die Anforderungen an das Design und die Fl\u00e4chengestaltung im B\u00fcro \u00e4ndern, empfiehlt sich eine modulare Einrichtung, die auf eine variable Auslastung ausgerichtet ist. Die nahtlose Integration von Technologie sollte dabei das hybride Arbeitsmodell unterst\u00fctzen. Zudem zeigen Studien, dass das B\u00fcro vermehrt zu einem Ort innovativer Unternehmenskultur wird, der kollegiales Miteinander und kreativen Austausch f\u00f6rdert.<\/p>\n

8. In die Ausstattung des Homeoffice sinnvoll investieren<\/h3>\n

Auch der Arbeitsplatz zu Hause hat gewisse ergonomische Anforderungen zu erf\u00fcllen. Die meisten KMU stellen ihren Mitarbeitenden eine Grundausstattung in Form eines Laptops zur Verf\u00fcgung. Zudem, das zeigt eine Untersuchung der Hochschule f\u00fcr Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen, statten 50 Prozent der Unternehmen ihre Mitarbeitenden mit einem Monitor f\u00fcr das Homeoffice aus, 25 Prozent bieten Schreibtischst\u00fchle oder h\u00f6henverstellbare Schreibtische an. Aus der Conjoint-Analyse geht au\u00dferdem hervor, dass das optimale Kosten-Nutzen-Verh\u00e4ltnis f\u00fcr Investitionen in die Einrichtung eines Homeoffice-Platzes bei 800 Euro liegt und insbesondere einen Monitor sowie einen ergonomischen Schreibtischstuhl umfassen sollte.<\/p>\n

9. Mitarbeitenden einen flexiblen, aber gleichzeitig sicheren Zugang zu\u00a0digitalen Tools gew\u00e4hren<\/h3>\n

F\u00fcr eine erfolgreiche Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell bedarf es neben engagierter, effektiver Team- und Mitarbeitendenf\u00fchrung auch geeigneter Tools wie Kollaborationssoftware und hybride Ablagesysteme, die regelm\u00e4\u00dfig getestet und z\u00fcgig skaliert werden sollten. Idealerweise k\u00f6nnen die Mitarbeitenden auch im Homeoffice uneingeschr\u00e4nkt auf alle Anwendungen zugreifen. Zudem werden spezielle Sicherheitsmechanismen wie etwa VPN-Tunnel eingesetzt, um den Zugang zu sensitiven Daten zu sichern.<\/p>\n

10. IT-Sicherheit und Datenschutz stets im Blick behalten<\/h3>\n

Die Mehrheit der F\u00fchrungskr\u00e4fte in KMU h\u00e4lt die Einhaltung von IT-Sicherheit und Datenschutz f\u00fcr eine gro\u00dfe Herausforderung. Um diese zu meistern, gilt es gerade f\u00fcr KMU, bei der Entscheidung f\u00fcr ein passendes IT-Sicherheitskonzept den daraus resultierenden Aufwand und dessen potenziellen Nutzen gegeneinander abzuw\u00e4gen. Die KMU-spezifische Richtlinie VdS 10000, die Anforderungen f\u00fcr ein angemessenes Schutzniveau an IT-Sicherheitskonzepten definiert, ist hierf\u00fcr eine wichtige erste Orientierungshilfe.<\/p>\n

Etablierung des hybriden Arbeitsmodells<\/h2>\n

Hybrides Arbeiten ist aus der Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken und bietet enorme Potenziale f\u00fcr Mitarbeitende und Unternehmen. Doch nicht nur das: Gerade f\u00fcr KMU sind Angebote hybrider Arbeitsformen mittlerweile unerl\u00e4sslich geworden, um trotz vorherrschenden und weiter zunehmenden Fachkr\u00e4ftemangels am hart umk\u00e4mpften Bewerbermarkt eine Chance zu haben und bestehen zu k\u00f6nnen.\u00a0<\/p>\n

Um ein Konzept f\u00fcr ein solches passgenaues Modell zu erarbeiten, empfiehlt es sich, zun\u00e4chst eine Mitarbeitendenbefragung durchzuf\u00fchren, um die Pr\u00e4ferenzen der Besch\u00e4ftigten zu ermitteln. Ist auf dieser Basis ein erstes Konzept erstellt worden, sollte anhand der oben vorgestellten zehn Empfehlungen gepr\u00fcft werden, welche Umsetzungsvoraussetzungen im Unternehmen bereits gegeben und welche noch zu schaffen sind. Die dabei gewonnenen Erkenntnisse bilden dann die Grundlage f\u00fcr die Entwicklung eines optimalen hybriden Arbeitsmodells, das in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden und Interessenvertretungen (zum Beispiel\u00a0Betriebsrat) pilotiert und anschlie\u00dfend eingef\u00fchrt wird. Dass daf\u00fcr ein\u00a0individuell auf die Organisation ausgerichtetes hybrides Arbeitsmodell erforderlich ist, zeigen unter anderem die Praxisbeispiele im Kasten auf Seite 34 (evtl. auf Beitrag im Digitalmagazin verlinken).\u00a0<\/strong><\/p>\n

Der Ver\u00e4nderungsprozess sollte idealerweise kommunikativ eng begleitet werden, denn sowohl bei der Entwicklung des Konzepts als auch bei dessen Pilotierung und Einf\u00fchrung ist die Partizipation der Mitarbeitenden erfolgskritisch.<\/p>\n

Dieser Beitrag ist erschienen in Personalmagazin Ausgabe 6\/2023<\/a>. Lesen Sie das gesamte Heft auch in der Personalmagazin-App.<\/a><\/p>\n

Quelle: haufe.de<\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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