{"id":8766,"date":"2026-05-30T09:28:13","date_gmt":"2026-05-30T09:28:13","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.empiricus.eu\/vertrauensurlaub-wie-funktioniert-das-in-der-praxis-en\/"},"modified":"2026-05-30T09:28:13","modified_gmt":"2026-05-30T09:28:13","slug":"vertrauensurlaub-wie-funktioniert-das-in-der-praxis-en","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/empiricus.eu\/en\/vertrauensurlaub-wie-funktioniert-das-in-der-praxis-en\/","title":{"rendered":"Vertrauensurlaub: Wie funktioniert das in der Praxis?"},"content":{"rendered":"

Unbegrenzter Urlaub \u2013 auch bekannt als Vertrauensurlaub \u2013 klingt wie ein Traum. Nora Feist<\/a>\u00a0von Mashup Communications berichtet \u00fcber Learnings und schildert, was Unternehmen beachten sollten.<\/strong><\/p>\n

Welche Vorurteile und rechtliche H\u00fcrden gilt es zu \u00fcberwinden? Wie muss eine l\u00e4ngere Auszeit im Unternehmen geplant werden? Und welche Vorteile versprechen sich Mitarbeitende und Arbeitgeber davon?<\/p>\n

Die Einf\u00fchrung von Vertrauensurlaub war das Ergebnis unserer offenen Unternehmenskultur und der Ereignisse, die 2020 \u00fcber uns hereinbrachen. Wir setzten uns f\u00fcr 2021 das Ziel: Unsere Gesundheit sollte die wichtigste KPI sein. Dazu stellten wir als Agentur zun\u00e4chst die Frage, wie wollen wir in Zukunft zusammenarbeiten und den individuellen Bed\u00fcrfnissen gerecht werden? Aus einer Utopie wurden konkrete New-Work-Ma\u00dfnahmen. Wichtigste Orientierungshilfe waren unsere Unternehmenswerte: Flexibilit\u00e4t und Unabh\u00e4ngigkeit. Wir gestalteten im Team ein passendes Modell f\u00fcr komplett offene Dienstzeiten.<\/p>\n

Der Schritt von der Vertrauensarbeitszeit zum Vertrauensurlaub stie\u00df in unserer Agentur zun\u00e4chst auf Skepsis und wenig Gegenliebe. Pl\u00f6tzlich waren die eigenen Bed\u00fcrfnisse, wie Urlaubstage als Verhandlungsgrundlage oder die Angst, andere k\u00f6nnten st\u00e4ndig und viel mehr freie Tage nehmen als man selbst, viel st\u00e4rker als der eigentliche individuelle Mehrwert. Wir \u00fcberzeugten schlie\u00dflich auch die letzten Zweifelnden, indem wir von unseren Erfahrungen mit unbegrenzter arbeitsfreier Zeit berichteten. Nun mussten nur noch die richtigen Rahmenbedingungen daf\u00fcr geschaffen werden.<\/p>\n

Urlaubsanspruch vs. flexible Auszeiten<\/h2>\n

In Deutschland sind Arbeitszeit und Urlaubsanspruch gesetzlich geregelt. Besch\u00e4ftigte haben einen Urlaubsanspruch von mindestens 20 freien Tagen pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche. Als Unternehmen ist es mir also freigestellt, wie viele Urlaubstage ich meinen Mitarbeitenden erm\u00f6glichen m\u00f6chte, solange die Mindestanzahl nicht unterschritten wird. Ein begr\u00fcndetes Vorurteil, was mir immer wieder begegnete, war die Aussage, dass mit Vertrauensurlaub die Mitarbeitenden noch weniger Ferien nehmen w\u00fcrden als ihnen eigentlich zustand. Das war bei gro\u00dfen US-amerikanischen Firmen, wie Netflix, Dropbox oder Pinterest, der Fall. Wir legten wir deshalb strikte Regeln fest, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeitenden tats\u00e4chlich gen\u00fcgend Urlaub nehmen.<\/p>\n

Nicht nur aus rechtlicher Sicht war es wichtig, den vorgeschriebenen Anspruch von 20 Tagen als Pflichturlaub einzuf\u00fchren. Dieser muss nun am Anfang des Jahres oder mit Beginn eines neuen Arbeitsverh\u00e4ltnisses bereits grob geplant werden, um m\u00f6gliche Engp\u00e4sse im Team rechtzeitig abzufedern und die entsprechende Vertretung zu planen.<\/p>\n

\u00dcber die Pflichtzeit hinaus gibt es unbegrenzten Vertrauensurlaub. Dieser darf bei uns jedoch einen Monat am St\u00fcck nicht \u00fcberschreiten. Zudem betr\u00e4gt der Vorlauf f\u00fcr die Einreichung, sowohl f\u00fcr Pflicht- als auch Vertrauensurlaub, immer mindestens die doppelte Zeit der beantragten Tage. Und ganz wichtig, am Ende entscheiden weiterhin die F\u00fchrungskr\u00e4fte, ob die eingereichte Erholungszeit so genommen werden kann oder es sonst zu Kapazit\u00e4tsengp\u00e4ssen kommt.<\/p>\n

Vertrauensurlaub: Benefit f\u00fcr Mitarbeitende und Arbeitgebende gleicherma\u00dfen<\/h2>\n

Warum haben wir als Agentur Interesse daran, Vertrauensurlaub einzuf\u00fchren? Regelm\u00e4\u00dfige Auszeit \u2013 egal ob es sich um ein verl\u00e4ngertes Wochenende oder zwei Wochen am St\u00fcck handelt \u2013 ist einfach notwendig, um arbeitst\u00fcchtiges, motiviertes Personal zu haben. Die Erfahrung zeigt, dass die Stimmung im Team schnell kippen kann, wenn jemand urlaubsreif ist. Die Konzentration l\u00e4sst nach, Antriebslosigkeit und M\u00fcdigkeit hinterlassen Spuren. Das merken auch die Kundinnen \/ Kunden.<\/p>\n

Viele Mitarbeitende nehmen kaum oder gar keine Freizeit, weil sie denken, unersetzbar zu sein. Oder weil sie bef\u00fcrchten, dass die eigene Arbeit liegen bleibt und sich nach der Pause noch weiter aufget\u00fcrmt hat. Nur r\u00e4cht sich dieses Verhalten irgendwann und geht zu Lasten des eigenen Wohlbefindens.<\/p>\n

Unsere Learnings f\u00fcr eine l\u00e4ngere Auszeit \u2013 Vorbereitung steht vor Erholung<\/h2>\n

Arbeitnehmende in Deutschland haben durchschnittlich 28,9 Urlaubstage im Jahr, aber ist das genug, um der Berufswelt sowohl k\u00f6rperlich als auch mental zu entfliehen? K\u00f6rper und Geist geben wichtige Signale, wann es Zeit f\u00fcr eine l\u00e4ngere Auszeit ist. Wenn Teammitglieder jedoch drei oder vier Wochen abwesend sind, muss dies gut geplant werden, um nicht zu Lasten der \u00fcbrigen Kollegen zu gehen. Die folgenden Punkte sollten bei einer mehrw\u00f6chigen Abwesenheit beachtet werden:<\/p>\n

1. Rechtzeitig den Vertrauensurlaub planen und kommunizieren.<\/p>\n

2. Teammitglieder fr\u00fchzeitig in die eigenen Projekte einbeziehen.<\/p>\n

3. Langfristige Aufgaben detailliert vorbereiten und wichtiges bereits erledigen.<\/p>\n

4. Priorisieren, delegieren und loslassen.<\/p>\n

5. Mit entspanntem Kopf neu durchstarten.<\/p>\n

Erholung vs. Krankenstand: Fazit und Ergebnisse aus einem Jahr Vertrauensurlaub<\/h2>\n

Nach einem Jahr \u201eFeldexperiment\u201c haben wir die genommen Urlaubs- und Krankentage in unserem Unternehmen einmal genauer unter die Lupe genommen. Die gute Nachricht zuerst: Alle Teammitglieder nutzten ihre 20 Pflichttage. Zusammen mit ihrer Vertrauenszeit g\u00f6nnten sich die Kolleginnen \/ Kollegen zudem mehr Jahresurlaub, als ihnen vorher vertraglich zugesichert war.<\/p>\n

Im Durchschnitt kamen die Mitarbeitenden so in einem Jahr auf 35 freie Tage. Von der Verteilung her haben sich unsere langj\u00e4hrigen Senior-Beraterinnen \/ -Berater meist mehr Urlaub genommen als die j\u00fcngere Generation. Vielleicht auch, weil sie aus der Erfahrung wissen, dass unsere Ma\u00dfnahmen nicht nur auf dem Papier sch\u00f6n aussehen, sondern wirklich gelebt werden d\u00fcrfen.<\/p>\n

Die schlechte Nachricht unserer Analyse zeigt aber auch: Der durchschnittliche Krankenstand hat sich durch den Vertrauensurlaub nicht wirklich verringert. Nun muss man dazu sagen, dass wir auch 2022 mitten in der Pandemie steckten und neben Corona auch andere Erkrankungen eine Rolle spielten. Hinzu kamen die krankheitsbedingten Ausf\u00e4lle der kleinen Familienmitglieder, die wir als Arbeitgeber mit einem hohen M\u00fctteranteil nur schwer beeinflussen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Auch wenn der Vertrauensurlaub im letzten Jahr keinen sp\u00fcrbaren Einfluss auf die durchschnittlichen Krankheitstage hatte, so merken wir im Unternehmen, wie dankbar die Mitarbeitenden f\u00fcr die M\u00f6glichkeit der unbegrenzten freien Tage sind. Letztendlich ist der Vertrauensurlaub ein Baustein f\u00fcr eine wertsch\u00e4tzende, faire Arbeitsatmosph\u00e4re, welche den gesunden Menschen in den Mittelpunkt stellt. Und dieses Ziel werden wir auch in den n\u00e4chsten Jahren weiterverfolgen und anstreben.<\/p>\n

Zur Person<\/strong><\/em><\/p>\n

Nora Feis<\/a>t ist gemeinsam mit Miriam Rupp Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin von Mashup Communications<\/a>, der Berliner Agentur f\u00fcr PR und Brand Storytelling. Als HR-Verantwortliche konzentriert sie sich auf Employer Branding und sorgt in der Agentur daf\u00fcr, dass arbeitstechnisch zusammenkommt, was zusammenpasst.<\/em><\/p>\n

Quelle: hrjournal.de<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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