{"id":8739,"date":"2026-05-30T09:28:11","date_gmt":"2026-05-30T09:28:11","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.empiricus.eu\/so-gelingt-onboarding-im-homeoffice-en\/"},"modified":"2026-05-30T09:28:11","modified_gmt":"2026-05-30T09:28:11","slug":"so-gelingt-onboarding-im-homeoffice-en","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/empiricus.eu\/en\/so-gelingt-onboarding-im-homeoffice-en\/","title":{"rendered":"So gelingt Onboarding im Homeoffice"},"content":{"rendered":"<p class=\"hidden-xs\"><em><strong>In Krisenzeiten steht alles Kopf: Ganze Unternehmensbereiche m\u00fcssen auf einmal im Homeoffice arbeiten.\u00a0Nicht nur langj\u00e4hrige Mitarbeiter m\u00fcssen sich an das Arbeiten von zuhause gew\u00f6hnen, auch der Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter muss weiterlaufen. Wie das auch \u00fcber die Distanz hinweg gelingt, lesen Sie hier.<\/strong><\/em><\/p>\n<p>Zun\u00e4chst einmal vorweg: Um Unsicherheiten erst gar nicht beim neuen Mitarbeiter aufkommen zu lassen, ist es wichtig vorzubeugen. Egal, ob der Onboardee schon aktiv arbeitet \u2013 und sich somit in der Probezeit befindet \u2013 oder ob er seinen ersten Arbeitstag noch vor sich hat: Nehmen Sie die jetzt bestehenden existentiellen \u00c4ngste (braucht die Firma mich \u00fcberhaupt noch? Werde ich sowieso in der Probezeit gek\u00fcndigt?) ernst und k\u00fcmmern Sie sich engmaschig.<\/p>\n<h2>Onboarding: \u00c4ngsten und Unsicherheiten mit Augenma\u00df begegnen<\/h2>\n<p>Der Neue kann das Unternehmen noch nicht wirklich einsch\u00e4tzen \u2013 und die Auswirkungen auf das Gesch\u00e4ftsmodell erst recht nicht. Hier ist Transparenz und ehrliche, offene Kommunikation das A und O. Zeigen Sie auf, dass auch die Firma in das Recruiting investiert hat und den Onboardee braucht. Machen Sie klar, dass Sie bei Fragen oder \u00c4ngsten jederzeit ein offenes Ohr haben und verl\u00e4sslich kommunizieren werden, sobald sich kritische Situationen ergeben. Das gibt Sicherheit und ein Gef\u00fchl von &#8220;wir haben das unter Kontrolle&#8221; \u2013 und das ist von unsch\u00e4tzbarem Wert in Zeiten einer Krise.<\/p>\n<h2>Onboarding in Krisenzeiten<\/h2>\n<p>Kurz und knapp ausgedr\u00fcckt, geht es beim Onboarding aus dem Homeoffice darum, Inhalte und Strategien des Onboarding-Prozesses mittels technischer Hilfsmittel umzusetzen und fortzuf\u00fchren \u2013 in den Bereichen, in denen dies m\u00f6glich ist.<\/p>\n<h2>Technische Ausstattung im Homeoffice<\/h2>\n<p>Ohne die richtige technische Ausr\u00fcstung gestaltet sich Homeoffice schwierig. Darum stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter einen Laptop zur Verf\u00fcgung haben, der nach M\u00f6glichkeit \u00fcber einen VPN-Zugang verf\u00fcgt, um von zuhause auf die Firmenlaufwerke zugreifen zu k\u00f6nnen. Achten Sie bzw. Ihre IT-Abteilung darauf, dass alle wichtigen Standardprogramme wie z. B. Mail-Client oder mitarbeiterspezifische Programme wie Bildbearbeitungssoftware installiert sind. Wichtige Tools zur Kommunikation sind au\u00dferdem:<\/p>\n<ul>\n<li>Videokonferenz-Tools und Messenger (z.B. WebEx, Microsoft Teams, Skype),<\/li>\n<li>Tools f\u00fcr die Aufgabenplanung (z.B. Microsoft Planner, Trello).\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Soziale Integration in Krisen-Zeiten<\/h2>\n<p>Das Ankommen und Wohlf\u00fchlen in einem Unternehmen und im Team ist wichtig und wirkt sich auch auf die Arbeitsleistung des Onboardees aus. In Zeiten wie der Corona-Krise, die das Homeoffice und damit gleichzeitig das Vermeiden sozialer Kontakte erfordert, fallen Aktivit\u00e4ten mit dem Team, wie z. B. das gemeinsame Mittagessen oder kurze Kaffeerunden, weg. Das erh\u00f6ht die Schwierigkeit der Integration des neuen Mitarbeiters. Um den Onboardee dennoch bestm\u00f6glich ankommen zu lassen, k\u00f6nnen folgende Ma\u00dfnahmen unterst\u00fctzen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Teamchat:<\/strong> Richten Sie einen Chat f\u00fcr das gesamte Team ein. Dieser muss nicht zwangsl\u00e4ufig zum Austausch arbeitsrelevanter Inhalte sein, sondern darf f\u00fcr Allt\u00e4gliches verwendet werden. Das kann eine Anekdote sein, die man sich sonst beim Mittagessen erz\u00e4hlt, oder ein aufheiterndes GIF, das den Arbeitstag vers\u00fc\u00dft. Die Offline-Dynamik des Teams wird sich dabei automatisch online widerspiegeln und dem Onboardee ein Gef\u00fchl f\u00fcr das neue Team vermitteln. Gleichzeitig kann der Onboardee sich aktiv mit einbringen.<\/li>\n<li><strong>Onboarding-App:<\/strong> Nutzen Sie eine Onboarding-App, dann erweitern Sie diese um Inhalte aus geplanten Onboarding-Veranstaltungen. So holen Sie Ihren neuen Mitarbeiter virtuell ab und machen ihn mit der Firmenkultur vertraut.<\/li>\n<li><strong>Pate:<\/strong> Wichtig ist, dass dem Onboardee ein erfahrener Mitarbeiter als Pate zur Seite gestellt wird. An diesen kann er sich jederzeit bei Fragen wenden. Dabei ist es auch sinnvoll, bestimmte Rahmenbedingungen f\u00fcr einen regelm\u00e4\u00dfigen Austausch zu setzen wie festgelegte Termine und H\u00e4ufigkeit, Agenda, Protokoll etc. Die Termine finden dann am besten per Videochat statt.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Neben diesen Ma\u00dfnahmen ist ein t\u00e4gliches Meeting der F\u00fchrungskraft mit dem gesamten Team aus dem Homeoffice heraus sinnvoll, damit alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind.<\/p>\n<h2>Fachliches Wissen auf- und ausbauen<\/h2>\n<p>Damit der neue Mitarbeiter sich n\u00f6tiges Wissen aneignen oder vertiefen kann, sind E-Learning-Angebote in dieser Zeit eine sehr gute M\u00f6glichkeit, um L\u00fccken zu schlie\u00dfen. Vielleicht verf\u00fcgen Sie selbst \u00fcber eine Weiterbildungsplattform und k\u00f6nnen (firmenspezifische) Inhalte leicht zug\u00e4nglich machen und vermitteln. Oder Sie greifen auf externe Weiterbildungsangebote wie Webinare zur\u00fcck.<\/p>\n<p>Geht es konkret um bestimmte interne Workflows, stellen Sie f\u00fcr Ihre Mitarbeiter Tutorials im Videoformat oder als Skript (PDF, Word, PowerPoint) zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<h2>Mitarbeitergespr\u00e4che und Feedbackrunden auch im Homeoffice<\/h2>\n<p>Das Mitarbeitergespr\u00e4ch der F\u00fchrungskraft mit dem neuen Mitarbeiter darf durch die Homeoffice-Situation nicht in Vergessenheit geraten. Gerade durch den fehlenden pers\u00f6nlichen Kontakt ist regelm\u00e4\u00dfige Kommunikation aus dem Homeoffice heraus noch wichtiger. Am besten geschieht dies auch per Videochat, denn es ist angenehmer f\u00fcr beide Seiten, wenn die Mimik des Gegen\u00fcbers wahrgenommen wird.<\/p>\n<p>Im Mitarbeitergespr\u00e4ch vereinbaren Sie Aufgaben und Ziele und besprechen bisherige Arbeitsergebnisse. Ganz wichtig ist dabei auch das Feedback \u2013 und zwar von beiden Parteien. Konstruktives Feedback f\u00f6rdert die Motivation des Onboardees. Andersherum ist Feedback des neuen Mitarbeiters ein unsch\u00e4tzbares Gut, denn dieser bringt einen neuen Blick auf eingefahrene Workflows mit und liefert Ihnen vielleicht die ein oder andere M\u00f6glichkeit zur Verbesserung der Prozesse.<\/p>\n<h2>Richtlinien im Homeoffice<\/h2>\n<p>Last but not least: Verbindliche Richtlinien sollten f\u00fcr das gesamte Team im Homeoffice gelten. Legen Sie fest, ob es Kernzeiten gibt, in denen alle anwesend sein m\u00fcssen, und wie und ob Teamkollegen sich an- bzw. abmelden sollen. Das kann z. B. \u00fcber eine einfache Nachricht im Teamchat geschehen. Erinnern Sie Ihr Team au\u00dferdem daran, dass auch im Homeoffice die Pausenregelungen und Ruhezeiten nach dem Arbeitszeitgesetz gelten. Aber seine Sie auch offen f\u00fcr pers\u00f6nliche H\u00e4rtef\u00e4lle: sind z. B. kleine Kinder gezwungen zuhause zu sein, ist es f\u00fcr den Mitarbeiter schwierig, sich immer an alle Regeln zu halten. Hier ist Fingerspitzengef\u00fchl gefragt.<\/p>\n<p>Wichtig f\u00fcr Unternehmen und F\u00fchrungskr\u00e4fte in Ausnahmesituationen ist, Vertrauen in die eigenen Mitarbeiter zu haben und auch Onboardees, trotz erschwerter Bedingungen, den Einstieg so leicht wie m\u00f6glich zu machen. Vermitteln Sie Ihren neuen Mitarbeitern, dass sie keine zus\u00e4tzliche Belastung, sondern eine Bereicherung in diesen schwierigen Zeiten darstellen.<\/p>\n<p><em>Quelle: <a href=\"https:\/\/www.haufe.de\/personal\/hr-management\/onboarding-aus-dem-homeoffice_80_513232.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Haufe Online Redaktion<\/a><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In Krisenzeiten steht alles Kopf: Ganze Unternehmensbereiche m\u00fcssen auf einmal im Homeoffice arbeiten.\u00a0Nicht nur langj\u00e4hrige Mitarbeiter m\u00fcssen sich an das [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":5770,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[1088,12],"tags":[427],"class_list":["post-8739","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-careers-and-job-applications","category-karriere-und-bewerbung","tag-flexibles-arbeiten-fuhrung-home-office-mobiles-arbeiten-onboarding-remote-work"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/empiricus.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8739","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/empiricus.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/empiricus.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/empiricus.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/empiricus.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8739"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/empiricus.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8739\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/empiricus.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5770"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/empiricus.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8739"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/empiricus.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8739"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/empiricus.eu\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8739"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}